Podmínky akce B2B Showcase Event & Treasure Hunt Brno

Odesláním formuláře potvrzuji, že jsem se seznámil/a a souhlasím s následujícími podmínkami účasti:

1. Registrace není automatická. Odeslání formuláře nezaručuje účast. Registrace je platná až po potvrzení pořadatelem e-mailem nebo telefonicky.
2. Promo akce zdarma – omezená kapacita. Akce probíhá jednorázově jako promo event a je poskytována bezplatně. Kapacita je omezena – rozhoduje pořadí potvrzených registrací.
3. Termín akce je závazný. Termín akce je pevně stanoven a nelze jej měnit ani přesouvat na jiný termín.
4. Počasí a náhradní program. V případě nepříznivých meteorologických podmínek neproběhne zrušení, ale bude automaticky zajištěn náhradní indoor program
5. Zrušení účasti. Pokud se účastník nemůže dostavit, zavazuje se informovat pořadatele co nejdříve. Je-li registrace potvrzena a tým nedorazí bez omluvy, může být účastník vyřazen z budoucích promo akcí.
6. Bezpečnost a vlastní odpovědnost. Účastí na akci každý potvrzuje, že jedná na vlastní riziko a bude dodržovat pokyny organizátorů.
7. Zpracování osobních údajů a marketingové souhlasy. Odesláním formuláře souhlasím se zpracováním osobních údajů uvedených ve formuláři:

Správci a pořadatelé akce:

• Z-AGENCY s.r.o., Karlova 1054/38, Brno (hlavní pořadatel)
• MOTMOT Coffee Roasters, Brno (spolupořadatel)
• Hotel Passage Brno, Lidická 23, Brno (spolupořadatel)

Údaje budou využity k:

• potvrzení registrace a organizační komunikaci,
• zasílání informací před i po akci (čas, místo, doprovodné instrukce),
• zajištění průběhu akce a logistiky.

Údaje mohou být zpracovány prostřednictvím běžných technologií (rezervační a komunikační software, CRM).

Marketingový souhlas
Souhlasím, že pořadatelé mi mohou zasílat:

• organizační informace,
• novinky o dalších podobných akcích,
• marketingová sdělení e-mailem, telefonicky nebo SMS.

Z marketingových sdělení se mohu kdykoli odhlásit.

Foto & video
Souhlasím, že během akce mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy pro:

• interní dokumentaci,
• webové a sociální sítě pořadatelů,
• propagační účely projektu TerraHunt a partnerů.

Ostatní

• Osobní údaje nebudou poskytovány dalším třetím stranám, kromě zákonných důvodů.
• Údaje budou uchovány pouze po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů.

Souhrnný souhlas

Odesláním formuláře potvrzuji, že jsem podmínky přečetl/a, rozumím jim a souhlasím s účastí za uvedených podmínek včetně:

• zpracování osobních údajů,
• sdílení údajů se spolupořadateli,
• pořizování fotografií a videí,
• zasílání organizačních a marketingových sdělení.