Co ovlivňuje cenu Treasure Huntu pro firmu

Kolik stojí Treasure Hunt pro firmu? Cenu skládá obchodník na míru. Projděte si faktory, které do ní vstupují, a co napsat do poptávky.

Cena Treasure Huntu pro firmu se nedá opsat z ceníku, protože každou akci obchodník kalkuluje na míru podle toho, co má proběhnout. Nejsilněji do ní vstupuje počet týmů, lokalita a rozhodnutí, jestli hrajete hru z katalogu, nebo připravenou na míru. Roli hraje i provozní režim: fullservis, kde přivezeme tablety a instruktoři řídí celý event, nebo levnější samoobsluha na vlastních mobilech. Žádná z těch věcí nefunguje jako pevná sazba, spíš jako stavebnice, ze které se výsledná nabídka poskládá. Níž rozebíráme každý faktor zvlášť, ať víte, co v poptávce zmínit.

Přehled faktorů

Než rozebereme jednotlivé věci, hodí se rychlý přehled. Ve všech případech týmy navigují terénem přes GPS mapu v aplikaci na telefonu nebo tabletu, hledají poklady a vidí ostatní týmy na mapě v reálném čase.

Samotný princip zážitku je tedy pořád stejný. Co se mění a co posouvá cenu, je rozsah akce a způsob, jakým ji zajistíme. Následující body berte jako stavebnici, ne jako oddělené řádky ceníku.

• Počet týmů: kolik lidí dorazí a na kolik týmů je rozdělíte
• Lokalita: město a konkrétní místo pro start i cíl
• Hra z katalogu, nebo příprava na míru
• Provozní režim: fullservis s našimi tablety, nebo samoobsluha na vlastních mobilech

Počet týmů

Kolik lidí dorazí a na kolik týmů je rozdělíte, obchodník potřebuje vědět hned na začátku. Podle počtu se plánuje příprava, množství zařízení i koordinace startu a cíle v terénu.

Ať přijde menší oddělení nebo velký firemní sraz, počtem lidí hra omezená není. Skládat se dají klidně týmy po celém náměstí najednou.

Větší skupina ovšem znamená víc týmů na mapě, víc pohybu a náročnější organizaci na místě. To je práce navíc, a proto se velikost akce v nabídce logicky projeví.

Když přesné číslo ještě neznáte, řekněte alespoň hrubý odhad. Obchodník s ním umí pracovat a nabídku doladí, jakmile budete mít jasno.

Délka programu

Devadesát minut, dvě hodiny nebo tři hodiny v terénu na ceně nic nemění. Je to stejná práce: stejný tým i stejný počet tabletů, ať hra běží kratší nebo delší dobu.

Délka slouží hlavně k naplánování programu dne. Krátká hra sedne jako aktivní vložka po konferenci, delší varianta zabere celé dopoledne nebo odpoledne i s vyhlášením výsledků.

Cenu zvedne až hra postavená na míru s vyšším počtem pokladů, třeba když chcete hrát celý den. Tam roste objem přípravy i trasa, a to se v nabídce projeví.

Kde se hraje

Lokalita rozhoduje o tom, kterou hru nasadíme a jak náročná je příprava přímo na místě. Jiné je hrát v centru velkého města, jiné v klidném parku nebo u přehrady.

Městská hra existuje přímo pro danou lokalitu a otázky se vážou k místům, kudy tým prochází. Vybereme tu nejvhodnější pro vaše město, takže nemusíte nic vymýšlet ani obcházet trasu předem.

Když už máte zamluvený prostor pro start, občerstvení nebo závěrečné vyhlášení, hru na něj navážeme. Odpadá tím starost s hledáním dalšího místa a logistika se zjednoduší.

Vzdálenost lokality a dostupnost startu se promítnou do logistiky, hlavně u fullservisu s tablety a instruktory. I to je součást kalkulace.

Hotová nebo na míru

Hrát můžete hotovou hru z katalogu, nebo si nechat připravit hru na míru. Rozdíl je hlavně v objemu přípravy na naší straně.

Městská hra je připravená a spustí se prakticky rovnou. Příběhová hra staví na šifrách, rébusech a hlavolamech, a trasu pro ni teprve sestavíme, což je práce navíc.

Na míru jdou i firemní prvky přímo ve hře, třeba otázky navázané na obor, produkt nebo výročí firmy. Čím víc takových úprav chcete, tím víc přípravy za tím stojí.

Pokud vám sedne katalogová hra pro dané město, dostanete kvalitní program bez nákladů na vývoj na míru. Je to nejpřímější cesta, jak držet rozpočet při zemi.

Termín a logistika

Do kalkulace vstupuje i termín a s ním spojená logistika. Oblíbené jarní a podzimní termíny se u nás plní dřív, takže se vyplatí ozvat s předstihem.

Časná domluva dává prostor sladit dostupnost instruktorů, techniky i případného prostoru pro plán B. Na poslední chvíli se dá zařídit ledacos, ale volnost ve výběru je menší.

Když navíc spojíte víc akcí dohromady, dá se leccos zorganizovat efektivněji. O konkrétních možnostech se vždy bavte přímo v poptávce.

Fullservis nebo samoobsluha

Provozní režim je velká proměnná, se kterou si cenu do značné míry řídíte sami.

Ve fullservisu přivezeme tablety a instruktoři řídí celý event, samoobslužná varianta běží na vlastních mobilech přes QR kód a vychází levněji.

Fullservis dává smysl, když chcete mít lidi od nás na místě a o techniku ani průběh se nestarat. Přivezeme vybavení, nachystáme start a pohlídáme hru od začátku do konce.

Samoobsluha sedne skupinám, které si klidně odstartují a odmoderují samy. Volba mezi oběma režimy patří k nejrychlejším způsobům, jak s rozpočtem pohnout, aniž byste ubrali na zážitku.

Jazyk hry cenu většinou neřeší: v samoobsluze si mezinárodní tým vybere anglickou verzi bez příplatku. U fullservisové realizace se anglická verze účtuje s menším příplatkem, protože instruktoři vedou hru dvojjazyčně a briefing i dohled nad mezinárodním týmem trvají déle.

Co cenu nezvýší

Pár věcí, které se jinde řeší jako příplatek, u nás v programu prostě jsou.

V samoobsluze hry běžně vznikají v české i anglické verzi bez příplatku, mezinárodní tým tak nepotřebuje nic navíc.

Plán B je součástí objednávky, program proběhne v původním termínu bez ohledu na počasí.

Při špatném počasí se táž hra přepne do indoor módu a hraje se uvnitř, v sále, zasedačce nebo restauraci.

Nejde tedy o pojistku za příplatek, ale o standard, se kterým počítejte rovnou při plánování. Ubývá vám tím starost, kterou jinde řešíte zvlášť.

Časté otázky

Mění délka programu cenu Treasure Huntu?

Ne. Devadesát minut, dvě hodiny nebo tři hodiny v terénu je stejná práce, stejný tým i stejný počet tabletů, takže délka programu cenu neovlivní. Cenu zvedne až hra postavená na míru s vyšším počtem pokladů, třeba když chcete hrát celý den.

Co cenu Treasure Huntu ovlivňuje nejvíc?

Nejsilněji do ceny vstupuje počet týmů, lokalita a rozhodnutí, jestli hrajete hru z katalogu, nebo připravenou na míru. Roli hraje i provozní režim: fullservis s našimi tablety, nebo levnější samoobsluha na vlastních mobilech.

Platí se příplatek za anglickou verzi hry?

Záleží na provozním režimu. V samoobsluze si mezinárodní tým vybere anglickou verzi bez příplatku, u fullservisové realizace se anglická verze účtuje s menším příplatkem, protože instruktoři vedou hru dvojjazyčně a briefing i dohled nad mezinárodním týmem trvají déle.

Je fullservis dražší než samoobsluha?

Ano, fullservis, kde přivezeme tablety a instruktoři řídí celý event, vychází dráž než samoobsluha na vlastních mobilech přes QR kód. Volba mezi oběma režimy patří k nejrychlejším způsobům, jak s rozpočtem pohnout, aniž byste ubrali na zážitku.

Nejrychlejší cesta k číslu je poptávka. Napište počet lidí, termín a město, případně jestli máte vlastní prostor, a obchodník podle toho složí nabídku na míru. Protože cenu počítáme vždy ke konkrétní akci, čím dřív víte, kde chcete hrát, tím přesněji se dá program i rozpočet postavit, ať už zvolíte Treasure Hunt Praha, Treasure Hunt Brno nebo hru v jiném městě.

Chcete si to vyzkoušet?

Treasure Hunt Praha

Hru odřídí naši instruktoři s tablety, nebo si ji spustíte sami na mobilech. Řekněte nám počet lidí a termín, ozveme se ještě ten samý den.

Nezávazně poptat Detail hry →