Treasure Hunt jako program na firemní večírek

Program na firemní večírek je většinou to poslední, co se řeší. Místo je zamluvené, menu vybrané, DJ potvrzený, a pak někdo v půlce listopadu napíše do chatu: a co budeme dělat mezi příchodem a večeří? Odpověď typu "však ono se to nějak rozjede" většinou znamená, že se nerozjede nic. Lidé sednou k těm, se kterými sedí celý rok. Treasure Hunt řeší přesně tuhle mezeru. Týmy vyrazí do ulic s mobilem, hledají poklady a vidí se navzájem na mapě. Do restaurace dorazí rozmluvení.

Jak hra funguje

Princip je jednoduchý. Rozdělíte lidi do týmů, každý tým dostane zařízení s aplikací a mapou. Na mapě jsou poklady, což jsou konkrétní místa ve městě s otázkou nebo úkolem. Tým se k pokladu doběhne, odpoví, získá body a pokračuje dál.

Týmy navigují terénem přes GPS mapu v aplikaci na telefonu nebo tabletu, hledají poklady a sbírají body, přičemž se navzájem vidí na mapě v reálném čase. To poslední je důležitější, než to zní. Když obchod vidí, že marketing právě sebral poklad na náměstí, začne se závodit. Bez toho by to byla jen procházka s kvízem.

Formáty jsou tři a liší se tím, jak volný pohyb po městě dovolí.

• Treasure Hunt: týmy si samy volí, které poklady navštíví a v jakém pořadí, takže rozhoduje strategie. Někdo vezme pět blízkých za málo bodů, jiný riskne dva vzdálené za hodně. Právě z těchhle rozhodnutí vznikají historky, které se pak u stolu vytahují.
• Mystery Trail: fixní trasa s penalizací, správná odpověď odkryje další poklad, špatná pošle tým na penalizační bod.
• Challenge Tour: fixní trasa, poklady se navštěvují v daném pořadí, takže skupina zůstane pohromadě. Její odlehčená verze je Photo Tour: navigace k památkám, focení selfie, body za pořadí návštěvy, nejméně náročná na tempo.

Proč před večeři

Přijít rovnou z práce do restaurace a mít se "nenuceně bavit" je úkol, který spousta lidí neustojí. Chybí přechod.

Hra ten přechod udělá za vás. Devadesát minut běhání po městě odbourá formalitu líp než tři skleničky. Lidé se zpotí, něco vyhrají nebo prohrají, a k večeři sednou s tématem, které není poslední kvartál.

Když program skončí před večeří, zbytek večera je volný. Nikdo nikoho nenutí do aktivit ve chvíli, kdy už má chuť jen sedět a povídat.

Jak to zorganizovat

Máte dvě cesty. Fullservis znamená, že přivezeme tablety a instruktoři řídí celý event, vy jen řeknete, kde a kdy. Samoobslužný režim běží na vlastních mobilech účastníků a spouští se přes QR kód, což je levnější varianta.

Aplikace je na iOS i Androidu, k tomu existuje web app pro virtuální hry. Funguje i offline režim s uloženými daty, takže hra nepadá na tom, že v podchodu nechytá signál. Hry běžně vznikají v české i anglické verzi, takže mezinárodní tým nepotřebuje zvláštní verzi.

Kapacitně to není omezené tak, jak si lidé u herních programů představují. Hra běží pro malý tým i pro velkou firemní skupinu, protože týmy se v terénu rozprostřou a nestojí frontu na jednu atrakci. To je rozdíl proti programům, kde je jedna dráha a všichni čekají.

Termíny plánujte dřív, než je vám příjemné. Sály a oblíbené termíny mizí už během září a října. V prosinci už si vybíráte z toho, co zbylo.

Když prší nebo mrzne

Prosinec v Česku není počasí na outdoor za každou cenu, a proto se plán B nedomlouvá až ve chvíli, kdy ráno padá led. Každá objednávka ho má v sobě: program proběhne v původním termínu bez ohledu na počasí, protože se přepne do indoor verze.

V indoor módu běží táž hra uvnitř: otázky se zobrazují na obrazovce jedna za druhou a hraje se v sále, zasedačce nebo rovnou v restauraci, na našich tabletech nebo na vlastních mobilech a noteboocích. Prakticky to vypadá tak, že tým sedne ke stolům a manažer akce hru pustí v indoor módu. Žádný jiný dodavatel, žádné přesouvání termínu.

Něco jiného je situace, kdy tým vůbec není pohromadě. Pro kolegy na dovolené, na home office nebo v zahraničí je na místě virtuální verze: hraje se ve webovém prohlížeči a k tomu běží Teams, Zoom nebo Meet. Na vánoční večírek ji potřebujete jen tehdy, když část lidí zůstane doma.

V katalogu virtuálních únikovek jsou tituly jako Amazing Race, Případy Sherlocka Holmese, Zombie apokalypsa, Piráti z Pacifiku nebo Kvízový hunt. Na vánoční večírek se hodí spíš odlehčenější linka než detektivní, protože lidé přišli hlavně vypnout.

Kde se hraje

Hru máme postavenou ve dvaadvaceti českých městech, od Prahy a Brna přes Kutnou Horu, Olomouc a Plzeň až po Mikulov, Telč nebo Český Krumlov. V Praze se hraje i na Vyšehradě, v Brně na přehradě, které místní neřeknou jinak než prýgl.

Když firma jezdí na výjezdní zasedání za hranice, funguje stejný formát ve Vídni, Bratislavě, Budapešti, Krakově, Trenčianských Teplicích a Žilině. Program se tím nemění, mění se jen kulisa.

Praktický důsledek: hru napojíte na místo, které už máte zamluvené. Historické centrum je pro Treasure Hunt ideální, protože poklady mají na co sedět a chůze mezi nimi trvá minuty, ne půl hodiny.

Večírek, ne školení

Klasické školicí programy mají ambici lidi něco naučit. Treasure Hunt na večírku tuhle ambici nemá a je to jeho výhoda. Nikdo nemusí reflektovat, jak se cítil, ani kreslit na flipchart.

Přesto se v něm ukáže víc než na školení. Kdo drží mapu, kdo počítá body, kdo první navrhne rozdělit se. Za hodinu a půl uvidíte dynamiku týmu přesněji než z hodnoticího pohovoru.