K vybudování fungujícího pracovního kolektivu je třeba nejen dostatek času, ale i vhodné podmínky, které lze shrnout do následujících pěti základních bodů:
-
Smysluplný společný cíl. Jasně daný cíl, který je pro zaměstnance důležitý a lze ho dosáhnout pouze společnými silami.
Motivuje všechny členy týmu k vysokému pracovnímu nasazení i spolupráci. -
Přesné rozdělení jednotlivých úkolů mezi členy týmu. Je-li každý zaměstnanec obeznámen se schopnostmi, dovednostmi i pracovní náplní všech svých kolegů, lépe se mu s nimi komunikuje a spolupracuje.
Jasně vymezené role všech pracovníků napomáhají efektivní koordinaci týmu a rychlejšímu rozdělování složitějších úkolů mezi jeho jednotlivé členy. -
Otevřená firemní atmosféra. Základní podmínkou dobře fungujících pracovních vztahů je vzájemná důvěra, postupně vybudovaná díky dlouhodobě fungující otevřené komunikaci.
V takovém prostředí se kolegové nebojí vyjádřit své pochybnosti či stížnosti, což umožňuje předcházet problémům nebo je včas vyřešit.
Fungují-li v týmu dobře mezilidské vztahy, pracují všichni jeho členové nanejvýš efektivně, protože je od pracovních povinností nerozptyluje neustálé řešení osobních sporů.
Vstřícná a respektující pracovní atmosféra přispívá i k menší fluktuaci zaměstnanců. -
Potřebné kompetence jednotlivých členů týmu. Při náboru nového pracovníka se nezaměřujte pouze na jeho zkušenosti z praxe a odborné znalosti. Soustřeďte se i na to, zda se do daného kolektivu hodí svojí povahou a dalšími osobními vlastnostmi.
Vždy zkuste posoudit, zda si potenciální nový zaměstnanec dokáže naplánovat a zorganizovat práci s ohledem na potřeby i cíle celého týmu. -
Vstřícné vedení, které podporuje týmovou spolupráci. Osobnost nadřízeného a jeho styl vedení výrazně ovlivňuje atmosféru na pracovišti, motivaci zaměstnanců i míru vzájemné spolupráce.
Pro fungující kolektiv je důležitý především férový a spravedlivý přístup ke všem zaměstnancům, podpora týmových rozhodnutí a dlouhodobé budování vstřícné atmosféry.